裝箱單
裝箱單是發(fā)票的補充單據(jù),它列明了信用證(或合同)中買賣雙方約定的有關(guān)包裝事宜的細節(jié),便于國外買方在貨物到達目的港時供海關(guān)檢查和核對貨物,通常 可以將其有關(guān)內(nèi)容加列在商業(yè)發(fā)票上,但是在信用證有明確要求時,就必須嚴格按信用證約定制作。類似的單據(jù)還有:重量單、規(guī)格單、尺碼單等。其中重量單是用 來列明每件貨物的毛、凈重;規(guī)格單是用來列明包裝的規(guī)格;尺碼單用于列明貨物每件尺碼和總尺碼,或用來列明每批貨物的逐件花色搭配。
裝箱單名稱應(yīng)按照信用證規(guī)定使用。通常用“PACKING LIST”,“PACKING SPECIFICATION”或“DETAILED PACKING LIST”。如果來證要求用“中性包裝單”(NEUTRAL PACKING),則包裝單名稱打“PACKING LIST”,但包裝單內(nèi)不打賣方名稱,不能簽章。
1.出單方(Issuer)
出單人的名稱與地址,應(yīng)與發(fā)票的出單方相同。在信用證支付方式下,此欄應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址一致。
2.受單方(To)
受單方的名稱與地址,與發(fā)票的受單方相同。多數(shù)情況下填寫進口商的名稱和地址,并與信用證開證申請人的名稱和地址保持一致。在某些情況下也可不填,或填寫"To whom it may concern"(致有關(guān)人)。
3.發(fā)票號(Invoice No.)
與發(fā)票號碼一致。
4.日期(Date)
裝箱單繕制日期。應(yīng)與發(fā)票日期一致,不能遲于信用證的有效期及提單日期。
5.嘜頭及件數(shù)編號(Marks and Numbers)
與發(fā)票一致,有的注實際嘜頭,有時也可以只注“as per invocie No. xxx”。
6.包裝種類和件數(shù)、貨物描述(Number and kind of packages, description of goods)
要求與發(fā)票一致。
貨名如有總稱,應(yīng)先注總稱,然后逐項列明每一包裝件的貨名、規(guī)格、品種等內(nèi)容。
7.外包裝件數(shù)(PACKAGE)
填寫每種貨物的包裝件數(shù),最后在合計欄處注外包裝總件數(shù)。
8.毛重(G.W)
注明每個包裝件的毛重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的總毛重,最后在合計欄處注總貨量。信用證或合同未要求,不注亦可。
9.凈重(N.W)
注明每個包裝件的凈重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的總凈重,最后在合計欄處注總貨量。信用證或合同未要求,不注亦可。
10.箱外尺寸(Meas.)
注明每個包裝件的外尺寸,最后在合計欄處注總貨量。信用證或合同未要求,不注亦可。