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商業(yè)發(fā)票

　　又稱為發(fā)票，是出口貿(mào)易結(jié)算單據(jù)中最重要的單據(jù)之一，所有其他單據(jù)都應(yīng)以它為中心來繕制。因此，在制單順序上，往往首先繕制商業(yè)發(fā)票。商業(yè)發(fā)票是賣方 對裝運(yùn)貨物的全面情況（包括：品質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格，有時(shí)還有包裝）詳細(xì)列述的一種貨款價(jià)目的清單。它常常是賣方陳述、申明、證明和提示某些事宜的書面文件； 另外，商業(yè)發(fā)票也是作為進(jìn)口國確定征收進(jìn)口關(guān)稅的基本資料。

　　一般來說，發(fā)票無正副本之分。來證要求幾份，制單時(shí)在此基礎(chǔ)之上多制一份供議付行使用。如需正本，加打“ORIGIN”。

　　不同發(fā)票的名稱表示不同用途，要嚴(yán)格根據(jù)信用證的規(guī)定制作發(fā)票名稱。一般發(fā)票都印有“INVOICE”字樣，前面不加修飾語，如信用證規(guī)定用 “COMMERCIAL INVOICE”“SHIPPING INVOICE”“TRADE INVOICE”或“INVOICE”，均可作商業(yè)發(fā)票理解。信用證如規(guī)定“DETAILED INVOICE”是指詳細(xì)發(fā)票，則應(yīng)加打“DETAILED INVOICE”字樣，而且發(fā)票內(nèi)容中的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)格條件、總值等應(yīng)一一詳細(xì)列出。來證如要求“CERTIFIED INVOICE”證實(shí)發(fā)票，則發(fā)票名稱為“CERTIFIED INVOICE”。同時(shí)，在發(fā)票內(nèi)注明“We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct”。當(dāng)然，發(fā)票下端通常印就的“E. &. O. E.”(有錯(cuò)當(dāng)查)應(yīng)去掉。來證如要求“MANUFACTURE'S INVOICE”廠商發(fā)票，則可在發(fā)票內(nèi)加注“We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice”。同時(shí)，要用人民幣表示國內(nèi)市場價(jià)，此價(jià)應(yīng)低于出口FOB價(jià)。此外，又有“RECEIPT INVOICE”(錢貨兩訖發(fā)票)、“SAMPLE INVOICE”(樣品發(fā)票)、“CONSIGNMENT INVOICE”(寄售發(fā)票)等。

1.出票人(Issuer)

　　填寫出票人(即出口商)的名稱和地址，在信用證支付方式下，應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址保持一致。

　　一般來說，出票人名稱和地址是相對固定的，因此有許多出口商在印刷空白發(fā)票時(shí)就印刷上這一內(nèi)容。但當(dāng)公司更名或搬遷后，應(yīng)及時(shí)印刷新的發(fā)票，以免造成單證不符。當(dāng)來證規(guī)定用公司新名稱、地址時(shí)，采用新發(fā)票；而當(dāng)來證規(guī)定用公司舊名稱、地址時(shí)，應(yīng)用舊發(fā)票�！　�

2.受票人(To)

　　也稱抬頭人，此項(xiàng)必須與信用證中所規(guī)定的嚴(yán)格一致。多數(shù)情況下填寫進(jìn)口商的名稱和地址，且應(yīng)與信用證開證申請人的名稱和地址一致。如信用證無規(guī)定，即 將信用證的申請人或收貨人的名稱、地址填入此項(xiàng)。如信用證中無申請人名字則用匯票付款人。在其他支付方式下，可以按合同規(guī)定列入買方名址。

3.發(fā)票號(No.)

　　一般由出口企業(yè)自行編制。發(fā)票號碼可以代表整套單據(jù)的號碼，如出口報(bào)關(guān)單的申報(bào)單位編號、匯票的號碼、托運(yùn)單的號碼、箱單及其他一系列同筆合同項(xiàng)下的單據(jù)編號都可用發(fā)票號碼代替，因此發(fā)票號碼尤其重要。有時(shí)，有些地區(qū)為使結(jié)匯不致混亂，也使用銀行編制的統(tǒng)一編號。

　　應(yīng)注意的是，每一張發(fā)票的號碼應(yīng)與同一批貨物的出口報(bào)關(guān)單的號碼一致。

4.發(fā)票日期(Date)

　　在全套單據(jù)中，發(fā)票是簽發(fā)日最早的單據(jù)。它只要不早于合同的簽訂日期，不遲于提單的簽發(fā)日期即可。一般都是在信用證開證日期之后、信用證有效期之前。

5.運(yùn)輸說明(Transport Details)

　　填寫運(yùn)輸工具或運(yùn)輸方式，一般還加上運(yùn)輸工具的名稱；運(yùn)輸航線要嚴(yán)格與信用證一致。如果在中途轉(zhuǎn)運(yùn)，在信用證允許的條件下，應(yīng)表示轉(zhuǎn)運(yùn)及其地點(diǎn)。

6.合同號(S/C No.)

　　發(fā)票的出具都有買賣合同作為依據(jù)，但買賣合同不都以“S/C”為名稱。有時(shí)出現(xiàn)“order”、“P.O.”、“contract”等。因此，當(dāng)合同的名稱不是“S/C”時(shí)，應(yīng)將本項(xiàng)的名稱修改后，再填寫該合同的號碼。

7.信用證號(L/C No.)

　　信用證方式下的發(fā)票需填列信用證號碼，作為出具該發(fā)票的依據(jù)。若不是信用證方式付款，本項(xiàng)留空。

8.支付條款(Term of Payment)

　　填寫交易付款條件。

9.嘜頭及件數(shù)編號(Marks and numbers)

　　嘜頭即運(yùn)輸標(biāo)志，既要與實(shí)際貨物一致，還應(yīng)與提單一致，并符合信用證的規(guī)定。如信用證沒有規(guī)定，可按買賣雙方和廠商訂的方案或由受益人自定。無嘜頭 時(shí)，應(yīng)注“N/M”或“No Mark”。如為裸裝貨，則注明“NAKED”或散裝“In Bulk”。如來證規(guī)定嘜頭文字過長，用“/”將獨(dú)立意思的文字彼此隔開，可以向下錯(cuò)行。即使無線相隔，也可酌情錯(cuò)開。

　　件數(shù)有兩種表示方法，一是直接寫出 x x 件，二是在發(fā)票中記載諸如“We hereby declare that the number of shipping marks on each packages is 1～10, but we actually shipped 10 cases of goods.”(茲申明，每件貨物的嘜頭號碼是從1～10，實(shí)際裝運(yùn)貨物為10箱。)之類的文句。

10.貨物描述、包裝種類和件數(shù)(Number and kind of packages, description of goods)

　　是發(fā)票的主要部分，包括商品的名稱、規(guī)格、包裝、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容。品名規(guī)格應(yīng)該嚴(yán)格按照信用證的規(guī)定或描述填寫。貨物的數(shù)量應(yīng)該與實(shí)際裝運(yùn)貨物相符，同是符合信用證的要求，如信用證沒有詳細(xì)的規(guī)定，必要時(shí)可以按照合同注明貨物數(shù)量，但不能與來證內(nèi)容有抵觸。

　　根據(jù)《UCP500》規(guī)定，發(fā)票的商品名稱不得使用統(tǒng)稱，必須完全與信用證相符。有些國家開來的信用證中，商品名稱以英語以外的第三國文字表述（如法 文、德文、西班牙文等），則發(fā)票（包括其他單據(jù)）亦應(yīng)嚴(yán)格按信用證以該文字照抄。尤其是法國來證，法國海關(guān)要求收貨人進(jìn)口清關(guān)時(shí)必須提供法文發(fā)票，因此應(yīng) 至少以法文注明商品名稱。

11.數(shù)量(Quantity)

　　貨物的數(shù)量，與計(jì)量單位連用。注意該數(shù)量和計(jì)量單位既要與實(shí)際裝運(yùn)貨物情況一致，又要與信用證要求一致。

12.單價(jià)(Unit Price)

　　單價(jià)由四個(gè)部分組成：計(jì)價(jià)貨幣、計(jì)量單位、單位數(shù)額和價(jià)格術(shù)語。如果信用證有規(guī)定，應(yīng)與信用證保持一致；若信用證沒規(guī)定，則應(yīng)與合同保持一致。

13.金額小計(jì)(Amount)

　　單價(jià)和數(shù)量相乘得到貨物金額小計(jì)，除非信用證上另有規(guī)定，貨物總值不能超過信用證金額。若信用證沒規(guī)定，則應(yīng)與合同保持一致。

　　實(shí)際制單時(shí)，若來證要求在發(fā)票中扣除傭金，則必須扣除。折扣與傭金的處理方法相同。有時(shí)證內(nèi)無扣除傭金規(guī)定，但金額正好是減傭后的金額，發(fā)票應(yīng)顯示減 傭，否則發(fā)票金額超證。有時(shí)合同規(guī)定傭金，但來證金額內(nèi)未扣除，而且證內(nèi)也未提及傭金事宜，則發(fā)票不宜顯示，待貨款收回后另行匯給買方。另外，在CFR和 CIF價(jià)格條件下，傭金一般應(yīng)按扣除運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)之后的FOB價(jià)計(jì)算。

14.成交條件和港口名稱

　　填寫信用證或者合同規(guī)定的價(jià)格術(shù)語加上啟運(yùn)港或者目的港的名稱。

　　需要注意的有兩點(diǎn)：港口名稱一般由港口名稱加上所屬國家名稱構(gòu)成，這是為了避免同名港口引起爭議；當(dāng)價(jià)格術(shù)語是FOB時(shí)填寫啟運(yùn)港的名稱，當(dāng)價(jià)格術(shù)語是CFR、CIF等時(shí)填寫目的港的名稱。

15.特殊條款(Special terms)

　　在相當(dāng)多的信用證中，都出現(xiàn)要求在發(fā)票中證明某些事項(xiàng)的條款，譬如發(fā)票內(nèi)容正確、真實(shí)、貨物產(chǎn)地等證明，均應(yīng)照信用證要求辦理。

　　注意：凡是加注發(fā)票內(nèi)容真實(shí)正確聲明的，發(fā)票下印就的“E. &. O. E.”應(yīng)劃掉。

16.簽名(Signature)

　　根據(jù)《UCP500》條款規(guī)定，如果信用證沒有特殊要求，發(fā)票無須簽字，但是必須表明系由受益人出具。如果信用證要求簽字(Signed)發(fā)票，由出口公司的法人代表或者經(jīng)辦制單人員代表公司在發(fā)票右下方簽名，并注公司名稱。

　　發(fā)票的出票人一般為信用證的受益人，如果是可轉(zhuǎn)讓信用證或其表明接受第三方單據(jù)，則出票人可為受讓人或第三者。

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